文件〖jian〗堆满桌子怎解?怦然心动整理术 3步骤教你断舍离

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你是否常常在家里的角落或办公室的抽屉看到堆积的文件呢?虽然有心想要整理,却不知道从何做起?在实境秀节目《怦然心动的人生整理魔法》大展身手的整理师近藤麻理惠不藏私,分享整理文件的妙招,让整理不再是难事!

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文件的处理方式,基本上就是「全部丢掉」。整理文件容易犹豫不决,因此必须坚定意志,狠下心严选。当然,合约的必要性跟怦然心动一点关系都没有,所以该留什么就留什么吧。举凡合约、邮件、外送菜单、传单这类「不属于文具范畴的纸张」,都算是文件。请冷静地一张一张拿起来检视,看看该丢或是该留。

要留下哪些文件呢?

如果是「现在使用中的」「暂时需要的」「必须一直保留的」,全都可以留下,其余都要丢掉。桌上、厨房流理台的角落,家里有些角落就是特别容易堆积文件。请务必地毯式搜查,把家中所有地方的文件找出来,集中在一个地方。

麻烦的文件,该如何判断丢或不丢?

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文件种类繁多,有些实在很难判断该不该丢。 以下,我将介绍自己在课堂上常提到的「文件处理教战守则」。

● 用完的存摺  
除非你要报税,否则请单纯看着存摺,感受一下心不心动即可。如果觉得以后用得到,请为自己制定规则(例:只保留○年)。

● 研讨会的资料    
参加完研讨会后,你回头阅读过研讨会的资料吗?参加研讨会的目的,在于将自己在会议中得到的鼓励或所学运用在职场与日常生活中,当这些资料已功成身退,就该放手。

● 信用卡 消费明细  
当你检查过信用卡消费明细并记帐完毕后,就可以把明细丢掉了。除非要报税,否则全部丢掉。建议改用电子明细。

●剪报
想留下来的剪报可以收在一本一本的资料夹里,或是自己做一本剪贴簿,也很有趣唷!

● 说明书.保证书
这年头,很多家电产品都可以在官网查阅说明书,只要把还在保固内的保证书收纳在资料夹或收纳盒里即可。

● 薪资明细      
当你检查完金额与详细内容的那一刻,就不再需要它了。这部分也一样,除非需要报税,否则看完就马上丢掉。如果想暂且留下来,就必须先想好要保留几年。

如何收纳留下的文件?

收纳、过滤完毕后,请将留下来的文件分成三大类:「不常用到却很重要的合约」「使用频率高的非合约文件」「待办文件」。记得一并收纳在收纳盒或资料夹里,免得散落各方。   

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  • 评论列表:
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     发布于 2021-10-22 00:04:21  回复
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       发布于 2021-10-25 12:05:32  回复
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     发布于 2021-11-04 00:02:32  回复
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